Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op 27 januari 2015 te Barendrecht. Dit reglement is bindend voor alle leden van de vereniging. ← Terug naar reglementen-overzicht
1. De leden
1.1 Het lidmaatschap van de badmintonvereniging kan (met inachtneming van het gestelde in art. 1.2) verkregen worden door het online, volledig invullen en verzenden van het door de vereniging gehanteerde digitale inschrijfformulier. Dit formulier staat op www.tfsbarendrecht.nl. Een aanvraag van een jeugdlid wordt geacht te zijn verstuurd door hen, die de ouderlijke macht uitoefenen. Het lidmaatschap geldt voor een heel verenigingsjaar en wordt telkens stilzwijgend met een jaar verlengd. Het verenigingsjaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli.
1.2 Na het bereiken van het maximaal aantal leden van de vereniging wordt een wachtlijst ingesteld. De volgorde van aanname van personen, die op de wachtlijst staan, wordt door het bestuur bepaald in het belang van de vereniging.
1.3 Elke speler wordt geacht medisch te zijn goedgekeurd voor het beoefenen van de badmintonsport.
1.4 De vereniging kent twee categorieën leden:
- Senior leden: zij die op 1 augustus de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt (recreatief óf in competitieverband spelend).
- Jeugdleden: zij die op 1 augustus jonger zijn dan 18 jaar.
1.5 De leden zijn geheel vrij kleding te kiezen waarin zij recreatief de badmintonsport wensen te bedrijven op onze verenigingsspeeldagen, met dien verstande dat de kleding geschikt moet zijn voor de badmintonsport en niet aanstootgevend is voor de mede- en/of tegenspelers. Competitiespelers spelen in voorgeschreven clubkleding.
1.6 Elke competitiespeler wordt geacht aan de voor zijn team vastgestelde wedstrijden deel te nemen, evenals aan de trainingen. Bij verhindering dient hij/zij zich bij de trainer af te melden.
1.7 Boetes van de bond Badminton Nederland, opgelopen door onachtzaamheid van de teamleden tijdens de competitie, komen voor rekening van het betreffende team. E.e.a. ter beoordeling van het bestuur.
1.8 Elk lid van de badmintonvereniging is tevens lid van de bond Badminton Nederland (BN).
1.9 De leden zijn verplicht schriftelijk mededeling te doen van eventuele wijzigingen van postadres, e-mailadres, telefoonnummer e.d. Dit gaat naar het contactformulier.
1.10 Alle bepalingen, zoals gesteld in de statuten van TFS, het Huishoudelijk Reglement van TFS, en de reglementen van de bond Badminton Nederland (welke zijn te raadplegen op de website) zijn bindend voor de leden van de badmintonvereniging.
1.11 Aan de leden verstrekte mededelingen en andere stukken zijn bindend voor de leden.
1.12 Opzegging van het lidmaatschap door een lid kan slechts geschieden d.m.v. het online-afmeldingsformulier, dat te vinden is op de website van de vereniging. Opzeggen kan, met inachtneming van een opzegtermijn van acht weken, aan het einde van het verenigingsjaar (uiterlijk 1 juni). Een opzegging die na genoemde datum binnenkomt, gaat pas in na afloop van het volgende verenigingsjaar.
1.13 De leden worden geacht de jaarcontributie te betalen binnen de daarvoor geldende termijn. De jaarcontributie wordt in twee termijnen geïnd. Elk lid ontvangt tweemaal per jaar een contributiefactuur per e-mail. Het bestuur heeft het recht sancties uit te voeren indien leden met betaling in gebreke blijven. Zie ook hoofdstuk 3.
1.14 Alle leden van 18 jaar en ouder zijn verplicht twee bardiensten per seizoen te draaien. Leden kunnen hun eigen bardienst invullen via mijn.bardiensten.nl/tfs, of worden ingedeeld op resterende data. Een bardienst is af te kopen voor € 60,00. Alle bond- en regiocompetitieteams draaien een team-bardienst. Voor leden die hun afgesproken bardienst niet vervullen, wordt een boete van € 75,00 per dienst doorberekend.
2. Het bestuur
2.1 De leden van het bestuur worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering en dienen de leeftijd van 18 jaar te hebben bereikt.
2.2 Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. Afgetreden leden zijn direct herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
2.3 De leden hebben het recht tegenkandidaten te stellen. De namen van die kandidaten moeten, onder overlegging van een lijst met namen en handtekeningen van ten minste 1/5 van het aantal stemgerechtigde leden, die de kandidaten steunen, worden ingediend bij de secretaris vóór aanvang van de ALV.
2.4 In tussentijdse vacatures zal zo spoedig mogelijk door het bestuur worden voorzien, waarna de Algemene Ledenvergadering over de aanwijzing van het betreffende bestuurslid haar goed- of afkeuring kan uitspreken.
2.5 De Algemene Ledenvergadering kan een bestuurslid als lid van het bestuur schorsen of ontslaan, indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een daartoe strekkend besluit is een meerderheid vereist van ten minste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen. Een schorsing die langer duurt dan drie maanden zonder ontslagbesluit, eindigt automatisch.
2.6 Het bestuur zal ten minste bestaan uit 5 leden en maximaal 9, met een dagelijks bestuur bestaande uit: voorzitter, secretaris en penningmeester (tevens vice-voorzitter). De voorzitter wordt in functie benoemd door de Algemene Ledenvergadering. Voor de overige bestuursleden bepaalt het bestuur zelf de taken in onderling overleg.
2.7 Tot de taken van het bestuur behoren:
- Het besturen van de badmintonvereniging.
- Het zo nodig adviseren en informeren van de leden.
- Het handelen conform de statuten, het huishoudelijk reglement en de reglementen van Badminton Nederland.
2.8 De voorzitter leidt bestuurs- en ledenvergaderingen, is officieel vertegenwoordiger van de vereniging en zit het dagelijks bestuur voor.
2.9 De secretaris notuleert bestuurs- en ledenvergaderingen, behandelt de correspondentie, beheert het archief en fungeert als secretaris van het dagelijks bestuur.
2.10 De penningmeester voert de financiële administratie, legt rekening en verantwoording af aan de kascontrolecommissie, int contributies en andere betalingen, stelt begrotingen op voor de ALV, levert jaaroverzichten aan, beheert bankrekeningen, verricht betalingen en treedt op als vice-voorzitter in het dagelijks bestuur.
2.11 Tot de taken van de ledenadministratie behoren: het beheer van de ledenadministratie, het corresponderen met Badminton Nederland over leden, het deel uitmaken van het bestuur, het uitnodigen van nieuwe (senior)leden voor hun eerste speeldag, het maken en actueel houden van de speelkaartjes en het versturen van contributiefacturen.
2.12 Het bestuur kan bij uitvoering van haar taken worden bijgestaan door diverse commissies:
- Recreantencommissie (RC)
- Technische commissie (TC)
- Jeugdcommissie (JC)
- Kascontrolecommissie
- Kantine-commissie (KC)
- PR-commissie
Commissieleden worden door het bestuur benoemd en ontslagen. Zij ondersteunen het bestuur, kiezen een eigen voorzitter (die automatisch als bestuurslid wordt voorgedragen, behalve bij de kascontrole- en PR-commissie) en bestaan uit minimaal 3 leden.
2.13 De recreantencommissie voert taken uit volgens een door het bestuur goedgekeurd plan, deelt partijen in op recreantenavonden, organiseert evenementen ter versterking van de clubband en verzorgt introductietrainingen voor nieuwe leden.
2.14 De technische commissie houdt toezicht op de organisatie van speelgelegenheden en technische zaken, stelt vóór aanvang van de senior-competitie teams samen volgens goedgekeurde richtlijnen, organiseert clubkampioenschappen en inter-club-wedstrijden, en zorgt voor trainingsmogelijkheden voor competitiespelers.
2.15 De jeugdcommissie organiseert alle jeugdzaken, stelt jeugd-, beginners- en interclub-competitieteams samen volgens richtlijnen, organiseert jeugdclubkampioenschappen en -wedstrijden, en zorgt voor trainingen en basisonderwijs voor jeugdleden.
2.16 De kantine-commissie regelt de barbezetting, beheert de bar gezamenlijk met de andere participerende verenigingen onder toezicht van Stichting Kantine Lagewei, houdt diploma's actueel en organiseert omzetverhogende activiteiten.
2.17 De kascontrolecommissie controleert jaarboeken, adviseert over financiële verbeteringen en rapporteert aan de Algemene Ledenvergadering.
2.18 De PR-commissie promoot de vereniging, trekt sponsoren aan, onderhoudt mediacontacten en verzorgt redactie van clubblad en website.
3. Contributie
3.1 De contributie bestaat uit:
- Bijdrage voor de badmintonvereniging
- Bijdrage voor de bond Badminton Nederland
- Afzonderlijke bijdrage voor competitiespelers
- Afzonderlijke bondsbijdrage voor competitiespelers
3.2 Bij langdurige ziekte (verwachte periode langer dan 3 maanden) kan na aanvraag bij het bestuur worden overgegaan tot vermindering van het contributiebedrag, het zogenaamde blessuretarief. Eenzelfde regeling geldt voor zwangere leden. Om gebruik te kunnen maken van dit tarief dient contact te worden opgenomen met de ledenadministratie. Terugwerkende aanvragen zijn niet mogelijk.
3.3 Geen enkele vorm van aansprakelijkheid is voor rekening van de vereniging. Geacht wordt dat ieder lid regelingen, in de vorm van verzekering, zelf verzorgd heeft.
3.4 De jaarcontributie wordt jaarlijks in 2 termijnen geïnd en wel per 1 februari en per 1 september. Digitale facturen worden hiervoor verstuurd. Bij niet-betaling wordt het speelrecht ingehouden en wordt één herinnering verstuurd. Daarna gaat de vereniging over tot incasso van het openstaande bedrag, inclusief bijkomende kosten.
4. Ledenvergadering
4.1 Aan de Algemene Ledenvergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet, de Statuten, het Huishoudelijk Reglement of de reglementen van Badminton Nederland aan het bestuur of andere organen zijn opgedragen.
4.2 Door het bestuur wordt jaarlijks ten minste één Algemene Ledenvergadering gehouden.
4.3 Met betrekking tot toegang tot en besluitvorming in de Algemene Ledenvergadering gelden artikel 18 en 20 van de statuten van TFS.
4.4 De leden worden tijdig op de hoogte gesteld van de datum van een te houden Algemene Ledenvergadering. De oproep gaat per e-mail, met inachtneming van een termijn van ten minste 7 dagen vóór de datum. De oproep vermeldt de te behandelen onderwerpen.
4.5 De leden hebben het recht een vergadering te vorderen, indien dit door ten minste 1/10 van het aantal stemgerechtigde leden wordt gewenst.
4.6 Voorstellen van de leden om bepaalde onderwerpen op de agenda van een Algemene Ledenvergadering te plaatsen, dienen uiterlijk 21 dagen vóór de datum van die vergadering bij het bestuur te zijn ingediend.
4.7 De leden dienen de Algemene Ledenvergadering zo getrouw mogelijk bij te wonen.
5. Slotbepalingen
5.1 Ieder lid wordt geacht bekend te zijn met (en zich, door toetreding tot lidmaatschap van de badmintonvereniging TFS, te onderwerpen aan) de bepalingen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van TFS.
5.2 Een voorstel tot wijziging van dit reglement kan slechts door de Algemene Ledenvergadering in behandeling worden genomen, indien dit is vermeld op de oproep voor deze vergadering.
5.3 Wijziging van dit reglement kan slechts worden doorgevoerd, indien ten minste 2/3 van het totaal aantal uitgebrachte geldige stemmen vóór is.
5.4 In al die gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de badmintonvereniging.